Säännöt
I LUKU: Nimi, kotipaikka ja tarkoitus
1. Yhdistyksen nimi on Spinni. Näissä säännöissä siitä käytetään nimitystä kerho. Kerhon kotipaikka on Tampere. Kerho on Tampereen teknillisen yliopiston ylioppilaskunnan (TTYY) alayhdistys.
2. Kerho on perustettu 21.08.1996.
3. Kerhon kotipaikka on Tampere.
4. Kerhon tarkoituksena on herättää ja ylläpitää nykyaikaisen tanssimusiikin harrastusta ja lisäksi toimia yhdyssiteenä nykyaikaisesta tanssimusiikista kiinnostuneiden henkilöiden välillä.
5. Kerhon tarkoituksena ei ole tuottaa jäsenistölle taloudellista etua, eikä sen toiminta muutenkaan saa muodostua pääasiassa taloudelliseksi. Kerho ei harjoita elinkeinoa.
6. Tarkoituksensa toteuttamiseksi kerho voi:
- järjestää tanssimusiikkibileitä sekä opintomatkoja, kokouksia, illanviettoja ja muuta vastaavaa toimintaa,
- hoitaa kerhon sisäistä tiedotustoimintaa julkaisemalla tarvittaessa tiedotteita tai muuta aineistoa,
- järjestää muuta tanssimusiikkiin liittyvää toimintaa.
7. Toimintansa tukemiseksi kerho voi ottaa vastaan avustuksia ja lahjoituksia, harjoittaa myynti- ja välitystoimintaa sekä järjestää huvitilaisuuksia ja arpajaisia asianomaisilla luvilla.
8. Kerhon virallinen kieli on suomi.
II LUKU: Jäsenet ja maksut
9. Kerhon jäseniä ovat varsinaiset jäsenet, kannatusjäsenet, vanhat jäsenet sekä kunniajäsenet.
10. Kerhon varsinaisen jäsenen tulee olla TTYY:n jäsen.
11. Jokainen kerhon toiminnasta kiinnostunut TTYY:n jäsen on oikeutettu kerhon varsinaiseksi jäseneksi maksamalla kerhon jäsenmaksun.
12. Kerhon varsinainen jäsen muuttuu vanhaksi jäseneksi suoritettuaan TTY:ssa korkeakoulututkinnon. Vanhaksi jäseneksi muuttuvan on suoritettava kaikki erääntyneet maksunsa kerholle ja luovutettava kerholle kuuluva omaisuus.
13. Vanhaksi jäseneksi voidaan hallituksen kutsusta hyväksyä myös kerhon toiminnasta kiinostunut TTYY:n entinen jäsen, luennoitsija tai muuten ansioitunut henkilö. Vanhalla jäsenellä on läsnäolo- ja puheoikeus kerhon kokouksissa.
14. Kerhon kannatusjäseneksi voi liittyä jokainen kerhon toiminnasta kiinnostunut henkilö maksamalla kerhon jäsenmaksun. Kannatusjäsenellä ei ole äänioi-keutta kerhon kokouksissa.
15. Kunniajäseneksi kerho voi kutsua kerhon pyrkimyksiä ansiokkaasti edistäneen henkilön, jos ainakin kolme neljäsosaa (3/4) kerhon kokouksessa läsnäolevista kerhon jäsenistä kannattaa kunniajäsenesitystä. Esityksen tekee kerhon hallitus tai jäsenryhmä, jonka suuruus on vähintään kymmenen (10) jäsentä tai yksi neljäsosa (1/4) kerhon jäsenistä.
16. Varsinaisilta jäseniltä ja kannatusjäseniltä perittävän vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää kerhon vaalikokous.
17. Kerhon kaikilla kuluvan toimikauden jäsenmaksunsa maksaneilla varsinaisilla jäsenillä on yhtäläinen äänioikeus. Kaikki äänioikeutetut ovat vaalikelpoisia.
18. Jäsenellä on oikeus erota kerhosta ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka suullisesti kerhon kokouksen pöytäkirjaan. Erotessaan jäsenen tulee maksaa mahdolliset velkansa, joita hänellä on kerholle sekä luovuttaa kerholle kuuluva omaisuus.
19. Varsinainen jäsen tai kannatusjäsen katsotaan eronneeksi kerhosta, jos hän on jättänyt jäsenmaksunsa maksamatta yhden (1) toimikauden ajalta.
III LUKU: Kerhon kokoukset
20. Kerhon kokouksia ovat vuosikokous, vaalikokous ja ylimääräiset kokoukset. Kerhon kokoukset kutsuu koolle kerhon hallitus.
21. Vuosikokous on pidettävä vuosittain helmikuun loppuun mennessä ja siinä on käsiteltävä ainakin:
- käsitellään toimintakertomus edelliseltä vuodelta,
- hyväksytään hallituksen esittämät tilikertomus ja tilinpäätös,
- kuullaan tilintarkastajien lausunto,
- päätetään vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille,
- vahvistetaan alkaneen toimikauden toimintasuunnitelma ja talousarvio,
- käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
22. Vaalikokous on pidettävä vuosittain marraskuussa ja siinä on käsiteltävä ainakin:
- valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut hallituksen jäsenet,
- valitaan tulevan toimikauden toimihenkilöt,
- valitaan tulevalle toimikaudelle kaksi (2) tilintarkastajaa ja heille kaksi (2) varahenkilöä,
- päätetään seuraavan toimikauden jäsenmaksun suuruudesta,
- esitetään hallituksen valmistelema toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraavaksi toimikaudeksi,
- esitetään tilannekatsaus kuluvan toimikauden toimintasuunnitelman ja talousarvion toteutumisesta,
- käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
23. Kerho kokoontuu ylimääräiseen kokoukseen, kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) kerhon jäsenistä sitä hallitukselta vaatii. Kokous on pidettävä kahden (2) viikon kuluessa vaatimuksen esittämisestä.
24. Kerhon kokouksista on ilmoitettava vähintään viisi (5) arkipäivää ennen kokousta ainakin kerhon virallisella ilmoitustaululla. Kokouskutsun yhteydessä on esitettävä myös esityslista.
25. Kerhon kokous on päätösvaltainen, jos koollekutsuminen on tehty sääntöjen mukaisesti ja läsnä on vähintään kymmenen (10) tai yksi neljäsosa (1/4) kerhon varsinaisista jäsenistä.
26. Kerhon kokouksissa on äänioikeus kaikilla kerhon varsinaisilla jäsenillä. Jokaisella varsinaisella jäsenellä on yksi (1) ääni. Muilla jäsenillä on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. Valtakirjalla ei saa äänestää.
27. Kerhon kokouksessa tehty päätös voidaan purkaa vähintään kolmen nel-jäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Päätöksen purkamisasia on ilmoitettava kokouskutsussa.
28. Kerhon kokouksissa valitaan kokouksen pöytäkirjojen tarkastajiksi kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa, joiden tulee olla kerhon varsinaisia jäseniä. Tarkastus on tehtävä kahden (2) viikon kuluessa kokouksesta.
29. Mikäli kerhon jäsen haluaa saada jonkin asian kerhon kokouksen käsiteltäväksi, on hänen siitä kirjallisesti ilmoitettava hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
IV LUKU: Päätöksentekojärjestys ja vaalit
30. Ellei säännöissä toisin mainita, tulee päätökseksi se mielipide, jota on kannattanut yli puolet äänestyksessä annetuista äänistä. Puheenjohtajan ääni ratkaisee äänten mennessä tasan, vaaleissa kuitenkin arpa.
31. Jos on useita päätösehdotuksia, noudatetaan joko yksityiskohtaista tai lyhyttä äänestysjärjestystä tahi muuta soveltuvaa äänestysjärjestystä.
32. Annettujen äänien lukumäärää laskettaessa ei oteta huomioon
- äänioikeutettuja, jotka eivät ole äänestäneet, koska eivät ole saapuneet kokoukseen, jotka eivät ole halunneet äänestää, tai joilta puuttuu muodollinen äänioikeus ko. kokouksessa tai asiassa, eikä
- äänestyslippuja, joissa on äänestetty “tyhjää” tai jotka on hylätty.
V LUKU: Hallitus ja toimihenkilöt
33. Kerhon toiminnasta vastaa kalenterivuodeksi kerrallaan valittu hallitus. Hallituksen muodostavat puheenjohtaja ja kolmesta kuuteen (3-6) muuta jäsentä, joiden tulee olla kerhon varsinaisia jäseniä.
34. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan sekä nimeää hallituksen muiden jäsenten tehtävät.
35. Hallituksen tehtävänä on:
- kerhon päätösten toimeenpano ja toiminnan johtaminen,
- kerhon kokouksissa käsiteltävien asioiden valmistelu ja esittely,
- kerhon talouden hoitaminen,
- kerhon edustuksesta päättäminen,
- toimikuntien ja toimihenkilöiden toiminnan valvominen sekä toimikuntien toimintasuunnitelmien hyväksyminen,
- laatia ehdotus toimintakertomukseksi ja tilinpäätökseksi sekä toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi,
- kerhon kokouksien koollekutsuminen,
- kerhon toiminnan kehittäminen,
- kerhon jäsenluettelon pitäminen,
- päättää muista asioista, joita ei ole määrätty kerhon kokouksen päätettäviksi.
36. Hallituksen kokouksen kutsuu koolle hallituksen puheenjohtaja, hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Tavasta, jolla kokoukset kutsutaan koolle, päättää hallitus.
37. Kerhon hallitus on kokouksessaan päätösvaltainen, jos kokouksesta on ilmoitettu hallituksen päättämällä tavalla, ja puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan lisäksi on läsnä yli puolet (1/2) hallituksen jäsenistä.
38. Kerhon nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai hänen ollessaan estyneenä varapuheenjohtaja. Hallitus voi erityistä tarkoitusta varten myöntää nimenkirjoitusoikeuden kerhon varsinaiselle jäsenelle.
39. Kerhon kokous ja hallitus voivat erityisiä tehtäviä varten asettaa määräaikaisia toimikuntia tai toimihenkilöitä, kuitenkin enintään kalenterivuoden mittaiseksi toimikaudeksi. Näihin toimiin voidaan tarvittaessa nimetä myös kerhon ulkopuolinen henkilö. Kerhon kokous ja hallitus voivat antaa toimikuntien ja henkilöiden toimintaan liittyviä sääntöjä ja määräyksiä.
40. Perustellusta syystä kerhon kokous voi vapauttaa hallituksen jäsenen tai toimihenkilön tehtävästään kesken toimikautta, jolloin kokouskutsussa on mai-nittava asiasta. Tehtävästä vapautetun henkilön tilalle voidaan valita tarvittaessa uusi jäljellä olevaksi toimikaudeksi.
VI LUKU: Hallinto ja talous
41. Kerhon toimi- ja tilikausi on kalenterivuosi. Kerhon hallintoa ja taloutta valvoo kaksi (2) tilintarkastajaa. Tilintarkastajien toimikausi on kalenterivuosi.
42. Kerhon kirjanpitoasiakirjat on toimitettava tilintarkastajille tarkastettaviksi viimeistään kolme (3) viikkoa ennen vuosikokousta ja muutenkin tilintarkastajien sitä pyytäessä. Tilintarkastajien tulee toimittaa asiakirjat ja tilintarkastuskertomus kerhon hallitukselle viimeistään yhtä (1) viikkoa ennen vuosikokousta.
VII LUKU: Erityisiä määräyksiä
43. Kerhon kokouksen tai hallituksen päätöksestä on kerhon varsinainen jäsen oikeutettu valittamaan sillä perusteella, että päätös on syntynyt laista, asetuksesta tai säännöistä poikkeavassa järjestyksessä taikka menee toimielimen toimivaltaa ulommas tahi on lain, asetuksen tai sääntöjen taikka kerhoa koskevien määräysten vastainen. Valitus TTYY:n hallitukselle ja ilmoitus valituksesta kerhon hallitukselle on tehtävä kahden (2) viikon kuluessa päätöksen vahvistamisesta. Päätöksestä, joka on luonteeltaan yksinomaan asian valmistelua tai toimeenpanoa koskeva, ei kuitenkaan voi valittaa.
44. Kerhon tunnuksista ja merkeistä päättää kerhon kokous.
45. Muutoksia näihin sääntöihin voidaan tehdä, jos muutosesitys on hyväksytty vähintään kolmen neljäsosan (3/4) ääntenenemmistöllä kahdessa (2) peräkkäisessä kerhon kokouksessa, joiden väli on vähintään kaksi (2) viikkoa. Muutosesitys on mainittava kokouskutsussa. Muutosesityksen voi tehdä hallitus tai kymmenen (10) kerhon varsinaista jäsentä kirjallisena hallitukselle. Varsinaisten jäsenten tekemä ehdotus on käsiteltävä seuraavassa kerhon kokouksessa.
46. Kerho katsotaan purkautuneeksi, jollei kahteen (2) vuoteen ole ollut kerhon kokouksia, vaikka edellytykset niiden pitämiselle ovat olleet olemassa. Niinikään kerho purkautuu, jos kerho tekee siitä päätöksen viiden kuudesosan (5/6) ääntenenemmistöllä kahdessa (2) peräkkäisessä kokouksessa, joiden väli on vähintään yksi (1) kuukausi. Purkamisesitys on mainittava kokouskutsussa.
47. Kerhon purkauduttua siirtyvät sen varat ja omaisuus TTYY:lle käytettäväksi TTYY:n alayhdistysten toiminnan tukemiseen.
48. Sääntömuutos ja purkamispäätös tulee voimaan, kun TTYY:n edustajisto on sen vahvistanut.
49. Muutoin noudatettakoon voimassaolevaa TTYY:n säännöstöä ja yhdistyslakia, myös sen rekisteröityjä yhdistyksiä koskevia pykäliä.
50. Nämä säännöt on TTYY:n edustajisto hyväksynyt __.__ 1996.
